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5月9日下午，我校专业学院成教管理人员座谈会在延长校区北大楼207会议室召开。成教学院院长林财兴，副院长严惠根，院长助理、嘉定分部主任孙华明，院长助理、教务办主任郭琴，延长分部、新闸分部主任余瑞云及成教其它主要教务管理人员和管理、经济、外语、影视、机自、材料、法学院、土木系等主管成教的专业学院负责人参加了座谈会。
座谈会由院长助理、教务办主任郭琴老师主持。她对今天前来参加会议的各位专业学院负责人长期以来给予成教学院的关心和支持表示感谢。之后，学院总支书记，副院长严惠根老师做了发言。他首先感谢各位老师的到来，并指出，各学院负责人熟悉成教实际情况，在与成教多年的合作过程中，积累了丰富的教学管理经验，彼此也十分熟悉，亲如一家。学院对此次座谈会给予高度重视，希望在三个方面和大家深入探讨，听取意见。即如何加强与专业学院的合作，推动成教的健康发展和学院管理的平稳有序进行、成教学院在学校开展新一轮改革发展思想解放大讨论形势下，该如何明确自身定位和发展思路、 积极听取大家在学历教学管理中出现的问题和困惑，共商对策。
随后，严老师介绍了上海市2012年成人学历教育招生报考情况及我院生源状况。去年我院实际录取新生4600多名，取得了可喜成绩。但也应看到，三大校区生源比例明显下降，25岁以下生源数量及高起本人数明显减少等一系列因素也对今年即将开始的招生工作敲响了警钟。此外近年来特别是去年部分层次、部分科类的市录取分数线进一步下调，生源质量进一步下降，学生进校学习后因基础差，导致教学矛盾突出，学生流失率逐年上升，在过去的几年间学生流失率几乎增长了一倍，达到了近20%。工学矛盾进一步突出，给教学工作的开展带来了更大挑战。严老师希望在座的各专业学院负责人针对目前的状况，谈谈自己在过去和目前的管理中积累的经验并对成教未来的发展献言献策。
影视学院葛建华老师认为，针对目前的状况，成教学院也想了很多办法，大家都有目共睹，我们从事成教工作的各个层面都要转变思路，改变工作方法，要充分发挥班主任的桥梁和纽带作用，加强与专业学院及任课教师的沟通，对学生的管理要做到原则性与灵活性相结合。
文学院李德山老师认为，加强管理是当务之急。在管理中，进一步发挥班主任和班干部的作用，加强与学生的沟通，了解学生的学习需求，大胆创新教学方法，增加平时成绩的比重和社会实践环节，从而提高学生学习兴趣，减少学生流失率。
土木系解鉴旭老师认为，班主任应提高责任心，加强柔性管理，鼓励学生坚持学习。针对学生出勤率低，基础太差的情况，应加大与专业学院任课教师的沟通，督促任课教师合理掌握考试和教学难度。校外教学点在教学中也应考虑到课程先行后续等问题，保证教学质量。他建议成教应该进一步明确各个专业学院的定位，职责和参与程度，让专业学院也参与制定部分教学管理规定，提高各方积极性。
外语学院滕琦老师认为，在招生咨询环节应提前向学生做好专业引导工作，减少盲目选择，避免学生入学后无法适应进而流失的现象发生。机自学院鞠文莉等老师也分别发表了自己的想法和建议。
郭琴老师也认为，基于成教学生的特殊性，我们应该注重日常过程管理，对学生严格要求的同时也要人性管理。这就需要班主任密切加强与学生和教师的沟通，多鼓励，多关心学生，让任课教师更加熟悉了解成教学生的特点，在教学方法和管理手段上努力做到应材施教。
林院长在听取了各位老师的意见后，向大家传达了在刚刚结束的中成协换届会议上教育部部长袁贵仁对成人教育发展提出的意见。他指出成教的持续发展需要在制度创新，教育资源共享，互联网资源开发等方面给予高度重视。我院在成人学历教育方面投入的人力最多，说明我们对这块工作非常重视，成教依托学校发展的同时，对学校的和谐发展也做出了很大的贡献，但归根结底源自于各位的密切配合和共同努力，最后他也拜托各位专业学院负责人在以后的合作中进一步加强沟通，取长补短，继续努力，为成教的持续发展给予更多的支持。
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