上海大学成人教育学院
学历教育各项工作截止日期规定(试行)
2005.11. 修订
学生
1. 缴费注册:每学年第2周末(春季班为春季学期,秋季班为秋季学期),缴费注册完毕。
2. 免修免考(学分转移):
(1) 申请学生必须在每学期开学第1周末前将证明材料交所在学院,填写"免修免考申请单"〔申请免修免考的条件另见"上海大学成人学历教育有关学分转移(免修免考)的规定"〕。
(2) 第3周在教学点布告栏查看批准名单。
3. 申请重修:须在每学期开学第1周末前提出申请,过期不再受理。
4. 申请复学、休学:须在前一学期第8周末前(或长学期结束前三周的周末前)提出申请,过期延入下一学期处理。
5. 转专业或转教学点:有特殊情况申请转专业或转教学点者,须在前一学期第8周末前(或长学期结束前三周的周末前)提出申请,经学院批准后方可在下一学期转入新专业或新教学点。
6. "全校性任意选修课"选课:
(1) 第7周(7天): 成教院网上开放下一学期的"全校性任意选修课"的第一轮选课(选课时间如
有更改,见上海大学成教院网上通知)。
(2) 第8周的周二: 成教院网上公布"全校性任意选修课"第一轮选课的开课课程名称及学生名单、
不能开课的课程名称及学生名单。
(3) 第8周的周三至周日(5天):成教院网上开放"全校性任意选修课"第二轮选课(供补选或改选)。
(4) 第9周:成教院网上公布"全校性任意选修课"第二轮最终选课名单。
(5) 第一轮选课机房开放时间:延长校区 周六下午4:30 —7:30
新闸校区 周日下午4:30 —7:30
7.缓考:学生因特殊原因申请缓考,须在考试周的前一周提出书面申请,请病假者须持区县以上医院病假证明,因公出差者须凭单位证明,填写"缓考申请单"。过期不再受理,作旷考处理。
教师
1.教学进度表:开学第2周末前将"教学进度表"交办学学院成教办公室(延长、新闸校区公共基础课的"教学进度表"于开学第2周末前直接交成教院教学部)。
2.试卷(A、B卷):考试前提前三周将试卷(A、B卷)用试卷专用袋密封后交学院成教办(公共基础课的A、B试卷与A、B卷答案用试卷专用袋密封后同时交成教院教学部)。
3."学生成绩登记表"填写:
(1) 成绩登记表原件上的三列数据(平时成绩、考试成绩、总评成绩)必须齐全,且均以原始百分制分数登录。
(2) 注明"平时成绩"与"考试成绩"在总分中所占的比例。
(3) 在教师签名栏内签名及注明日期。
4.考试成绩单、评阅后的试卷及(非公共基础课的)试卷答案:考试结束后一周内交办学学院成教办公室。
教学管理
1. 学籍变动:
(1) 转专业或转教学点:有特殊情况者,必须在前一学期第8周末前(或长学期结束前三周的周末前)提出申请,经学院批准后在次一学期转入新专业或新教学点。
(2) 申请复学、休学:必须在前一学期第8周末前(或长学期结束前三周的周末前)申请,过期延入下一学期处理。
(3) 每学期第9周(或长学期结束前二周):由各分部及教学点汇总 "学籍变动申请表"(含复学、休学、转专业、转教学点等)并在第9周末前(或长学期结束前二周的周末前)交到成教院教学部。
(4) 第10周上半周(或长学期结束前一周):学籍变动申请由成教院审批完毕。
(5) 第11周(或长学期的考试周):教学部将批准的学籍变动在教务管理系统内录入完毕,并在成教院网上公布。
2. 免修免考(学分转移)申请:
(1) 开学第1周:接受学生免修免考(学分转移)申请。
(2) 第2周:由各办学学院成教办公室汇总"免修免考(学分转移)申请单"及证明材料,交所在校区成教分部审核。
(3) 第3周末前:成教分部公布获准免修免考(学分转移)的学生名单。
(4) 第4周末前:成教分部在教务管理系统内将免修免考(学分转移)信息录入完毕。
注: 校外教学点(中山北路、昭化路、巴士学院、法学院)的学生免考申请,由所在学院独立审批。
3. 课程表:
(1)第7周末前:各办学学院于将下学期开课课表交所在校区成教分部。
(2)新学期开学前一周:各成教分部或办学点在指定地点张榜公布课程表,且交一份给成教院教学部存档。
4. 教学进度表:
开学第3周末前:办学学院成教办公室将"教学进度表"汇总后交本校区成教分部。
5. 教学情况汇总表:
每学期第5周末前:各成教分部及教学点将"教学情况汇总表"交成教院教学部。
6.延长、新闸分部公共基础课教学任务安排:
第5周末:延长、新闸分部将下学期的"公共基础课教学任务表"交成教院教学部。
第6周:成教院教学部下达公共基础课教学任务到各公共课主管学院安排教师名单。
第8周:成教院教学部将排好教师的公共基础课教学任务表返回延长、新闸分部安排教室。
第9周:延长、新闸分部将排好教室的公共基础课教学任务表返回成教院教学部。
第10周:成教院教学部将排好教室的公共基础课教学任务表下达到各公共课主管学院。
7 .考试日程安排表:各成教分部及教学点于每学期结束前一周将"考试日程安排表"交成教院教学部。
8.考试成绩单及评阅后的公共基础课试卷:办学学院成教办公室于考试结束一周半内将考试成绩单及评阅后的公共基础课试卷汇总交到所在校区的成教分部。
9 .考试成绩登录:
(1)考试前一周:从教务管理系统内打印最新的"学生成绩登记表"发给任课教师。凡最新"学生成绩登记表"上没姓名的学生即使参加了考试也不予登录成绩,请各学院务必传达到各班主任与各学生。
(2)新学期第3周末前:完成前一学期考试后"学生成绩登记表"的回收工作并在计算机管理系统内将考试成绩登录完毕。
(3)单独组织的重修班:第9周的上半周(三天内)完成成绩登录。
10. 空白试卷(A、B卷):每学年结束前将空白试卷(A、B卷)汇总装订后交成教院教学部。
11.补考:
每学期第5周末前:结束补考。 每学期第7周末前:将补考成绩录入完毕。
12.班级集体选课(重修选课、异动生选课):
(1) 班级集体选课:新学期开学第1周的第一天上午8:30-11:30完成。
(2) 重修生选课: 第4 周完成重修选课的录入工作。
(3) 异动生选课: 第5周开始异动生个别选课的录入工作。
成教院教务办公室