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2014年11月21日下午，上海市成人高等教育学生学籍学历工作协作组（第一组）成员单位院长工作研讨会在上海大学新闸校区召开，17所协作组全体成员单位负责成人学籍学历的院长、书记及相关负责人参加了会议，会议还邀请了上海市教委学生处、市学生事务中心领导潘国俭、罗岳峰、金小莲、袁栋老师参加。会议由上海大学继续教育学院副院长严惠根主持。
严老师首先对市学生事务中心为各成人高校搭建这样一个定期交流学籍学历工作的平台表示感谢，也对学生事务中心为此次会议召开给予的大力支持表示感谢，对学生事务中心各位领导的莅临指导表示热烈欢迎，随后他发表了自己在学习市教委学籍学历管理有关文件精神的心得体会及在具体工作过程中碰到的问题提出了自己的看法。
其他高校相关负责人一致表示成人学籍学历工作责任重大，但繁琐细致，得益于市教委学生处和学生事务中心领导对于工作的大力支持以及与各高校单位的密切联系，对于各高校现在使用的中国高等教育学生信息网及在用的上海大学生信息管理服务系统大家一致认为两个系统功能完善，使用方便，使得学籍学历工作更加规范有序。同时各高校负责人就工作中的一些热点和重点问题，提出了自己的意见和建议。金融学院建议是否可以在上海平台中对接学位信息管理系统，并与考试院大学英语四六级成绩入口衔接；城管学院针对本校在合并过程中出现的学生学籍信息分散问题，提出应加强合并院校学籍学历信息搜集，在合并移交过程中加强数据管理，防止信息流失。上理工提出十年数据回登中遇到的问题，以及打印的毕业证书照片多年后出现模糊的情况，希望改进毕业证书打印管理，增加手机终端查询功能，出版工作手册，汇总工作问题等，方便工作人员迅速做出回应；海事大学也介绍了本院在录取时加强学生信息核对，及时修改，层层把关，及时清理，确保学籍学历信息准确。其他高校代表也就工作中的热点和重点问题一一发言。在听取意见建议过程中，潘国俭老师以及学生事务中心的各位老师认真记录，逐一解答，提出了自己的看法，并提醒大家注意一些突发情况处理时要有理有据。
学生事务中心金小莲老师非常感谢各高校领导和具体工作人员长期以来的金诚合作，袁栋老师也表示今后事务中心将积极听取意见，继续努力建设现代化，标准化的信息平台，为大家提供更优质的服务。罗岳峰老师提出可能在未来根据各高校开学和放假时间的不同，可以自行设计工作节点，建立更人性的管理平台。
最后，事务中心潘国俭老师做了总结发言。他认为，此次会议形式新颖，效果满意，为协作组定期交流，建立长效工作机制开了个好头。学生事务中心将听取大家意见，在下阶段工作中加强平台升级完善，完善架构，建立分类数据库，分层次设置管理权限，方便各层级及时获取信息。他希望各协作单位常来常往，学生事务中心也将继续提供各类支持和保障。
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