• 中文
  • |
  • English
  • |

上海大学继续教育学院行政管理岗位职责及任职条件

创建时间:  2014-09-10  孙菱    浏览次数:


 

点击下载

院长办公室岗位职责与任职条件
管理岗位一:副主任岗(1)
(一)岗位职责:  
1、负责学院组织、人事、外事工作,协助做好教职工的年度考核、评议、职务晋升、职称聘任、人员调动等工作;
2、负责学院20日校内绩效工资(含部分教师授课费等)的发放工作;
3、负责学院各部门每月考勤汇总工作,做好加班费的汇总统计及调休单的发放;
4、管理使用好学院行政印章,对用印情况进行记录与汇总;
5、做好学院文件的收、发、登记、传阅与保管、立卷与归档,协助处理学院领导的日常文书并参与各类会议的准备工作;
6、协助主任做好部门日常工作,完成学院和部门交办的其他工作。
(二)任职条件:
1、遵守宪法与法律,具有良好的品行和职业道德;
2、自愿从事管理工作、具有强烈的事业心、责任感和服务意识;
3、具有担任办公室副主任的管理能力、组织协调能力、业务知识,熟悉有关的方针政策、制度规定;
4、身心健康,年龄应能完成所聘岗位一个聘期
5、能熟练使用计算机办公软件;
6、中共党员,具有本科及以上学历或中级及以上专业技术职务;
7、具有三年以上相关工作经验。
 
管理岗位二:副主任岗(2)
(一)岗位职责:
1、负责学院信访工作,协助领导处理好学院有关来电、来访及遗留工作等;
2、负责学院退休教职工活动、慰问等相关工作;
3、做好学院日常报销工作,不定期到延长、嘉定分部收集报销凭证,积极为教职工服务好;
4、做好学院的车辆调度,合理安排学院驾驶员工作;
5、负责做好学费结算及学院财务工作,包括复学、退费、老生收费、毕业生结算、授课费汇总、奖励费、学费切割、发票整理等;
6、负责做好学院家具管理工作,包括每年家具申报、报废、清点等,协助做好学院设备管理工作;
7、协助主任做好部门日常工作,完成学院和部门交办的其他工作。
(二)任职条件:
1、遵守宪法与法律,具有良好的品行和职业道德;
2、自愿从事管理工作、具有强烈的事业心、责任感和服务意识;
3、具有担任办公室副主任的管理能力、组织协调能力、业务知识,熟悉有关的方针政策、制度规定;
4、身心健康,年龄应能完成所聘岗位一个聘期
5、能熟练使用计算机办公软件;
6、中共党员,具有本科及以上学历或中级及以上专业技术职务;
7、具有三年以上相关工作经验。
 
管理岗位三:行政管理岗(1)
(一)岗位职责:
1、做好非学历管理办公室有关工作,包括项目申报,申报表格的收发、汇总、统计及存档等工作;
2、做好非学历培训项目的各类统计,包括国家教育部、上海市教委、校办及其他相关部门布置的各项统计工作;
3、负责非学历教育各类培训班学员的学籍管理,汇总各类办班资料和学员材料整理归档工作;
4、协助做好学院非学历项目经费结算等工作,配合学院相关部门做好培训项目的收费工作;
5、做好学院会务工作,包括会议通知、资料准备、会议安排等;
6、做好部门办公用品的采购、领用、管理等工作;
7、完成学院和部门交办的其他工作。
(二)任职条件:
1、遵守宪法与法律,具有良好的品行和职业道德;
2、自愿从事管理工作、具有强烈的事业心、责任感和服务意识;
3、能熟练使用计算机办公软件;
4、具有专科及以上学历或中级及以上专业技术职务;
5、有相关管理岗位的工作经验。
 
管理岗位四:驾驶员
(一)岗位职责:
1、认真完成学院派车任务要求,服从派车调度人员指挥;
2、坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行;
3、每次出车回来后,认真记录好行车里程、路线、时间等; 
4、做好车辆年检、维护、保养等日常工作,保持车辆常年整洁和车况良好;
5、具有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的技术水平和积累行车经验;
6、完成学院和部门交办的其他工作。
(二)任职条件:
1、遵守宪法与法律,具有良好的品行和职业道德;
2、自愿从事驾驶员工作、具有强烈的事业心、责任感和服务意识;
3、身心健康,符合交通管理部门对驾驶员安全驾驶的要求
4、驾驶技能娴熟,具有汽车日常保养和排除简单故障的技能;
5、熟悉《交通安全法规》,驾龄5年以上;
6、具有高中以上学历
 

教务办公室岗位职责及任职条件 
 
管理岗位一:招办主任岗
(一) 岗位职责
1、 负责每年新专业的申报及专业调整工作;
2、 负责教育部生源计划系统专业、计划和考试院招生目录的编制;
3、 负责与市教委及教育考试院、各教学点及其它业务单位的协调;
4、 负责网络、媒体方面的招生宣传及根据上级文件制定上海大学成人学历教育的招生政策;
5、 负责成人高考网上报名系统和确认系统及各类招生数据的管理;
6、 在主管院长的领导下,做好教学点的布局和招生工作。
(二)任职条件:
1、遵守宪法与法律,具有良好的品行和职业道德;
2、具有担任招办主任的管理能力、组织协调能力、业务知识,熟悉有关的方针政策、制度规定;
3、身心健康,年龄应能完成所聘岗位一个聘期
4、熟悉成人教育的规律特点,能积极主动开展工作,热心为师生服务;
5、熟悉成人教育的各项规章制度,有较高的管理水平; 
6、能熟练使用计算机办公软件与教务管理软件;    
7、具有专科及以上学历或中级及以上专业技术职务;
8、在部门主任岗位有三年以上或副主任岗位有五年以上的工作经验。
 
管理岗位二:副主任岗(1)
(一)岗位职责:
1. 负责教务管理系统的安全运作、日常数据维护及备份工作;
2.  负责做好网上教学课程及全校性任意选修课的开发建设工作;
3.  负责专家组听课、教学督导、试卷抽查等教学评估工作;
4.  负责教材征订、发放与结算工作,做好学历教材非网购部分的结算工作;
5.  负责部门的考勤等内务工作;
6 协助教务办其它岗位完成部门日常工作及学院交办的其它任务。
(二)任职条件:
1、遵守宪法与法律,具有良好的品行和职业道德;
2、具有担任教务办副主任的管理能力、组织协调能力、业务知识,熟悉有关的方针政策、制度规定;
3、身心健康,年龄应能完成所聘岗位一个聘期
4、熟悉成人教育的各项规章制度和规律特点,能积极主动开展工作,有较高的管理水平;
5、能熟练使用计算机办公软件与教务管理软件; 
6、具有较强的服务意识和团队协作精神;
7、具有专科及以上学历或中级及以上专业技术职务;
8、有三年以上相关管理岗位工作经验
 
管理岗位三:副主任岗(2)
(一)岗位职责:
  1.  负责招生的对内组织工作及学校四大校区内的招生工作;
 2.  负责招生数据入库后数据和信息的处理,完成学生一卡通的制作;
3.  负责班主任、学生奖惩条例等文件的修订、班主任队伍的管理工作;
4.  负责成人学历教育学生的学籍管理工作;
5.  有关材料档案的归档工作;
6.  协助教务办其它岗位完成部门日常工作及学院交办的其它任务。
(二)任职条件:
1、遵守宪法与法律,具有良好的品行和职业道德;
2、具有担任教务办副主任的管理能力、组织协调能力、业务知识,熟悉有关的方针政策、制度规定;
3、身心健康,年龄应能完成所聘岗位一个聘期
4、熟悉成人教育的各项规章制度和规律特点,能积极主动开展工作,有较高的管理水平;
5、能熟练使用计算机办公软件与教务管理软件; 
6、具有较强的服务意识和团队协作精神;
7、具有专科及以上学历或中级及以上专业技术职务;
8、有三年以上相关管理岗位工作经验。
 
管理岗位四:教务管理岗(1)
(一)岗位职责:
1、负责成人学历教育毕业证书的申领、发放、上传及补办毕业证明书;
2、 负责学历教育毕业生数码照片拍摄的组织、安排与发放;
3、 负责成教学历学生、自考本科生学士学位申请材料审核、证书的申领与发放工作;
4、负责上海市学分银行管理中心安排的工作;
5 毕业、学位等材料的归档工作;
6、协助招生及部门和学院交办的其它工作。
(二)任职条件:
1、遵守宪法与法律,具有良好的品行和职业道德;
2、具有一定的管理能力和业务知识,熟悉有关的方针政策、制度规定;
3、熟悉成人教育的各项规章制度和规律特点,能积极主动开展工作;
4、能熟练使用计算机办公软件与教务管理软件; 
5、具有较强的服务意识和团队协作精神;
6、具有专科及以上学历或中级及以上专业技术职务;
7、有相关管理岗位工作经验。
 
管理岗位五:教务管理岗(2)
(一) 岗位职责:
1、 负责教学计划、教学大纲的编制、录入及更新;
2、 负责大学英语四、六级考试的报名及合格证书的发放;
3、 负责各类教务材料的修订、印制及发放工作;
4、 负责办公室各类家具、设备的维护与管理;
5、负责做好教务例会等各类会议的组织工作;
6、 协助招生及部门和学院交办的其它工作。
(二)任职条件:
1、遵守宪法与法律,具有良好的品行和职业道德;
2、具有一定的管理能力和业务知识,熟悉有关的方针政策、制度规定;
3、熟悉成人教育的各项规章制度和规律特点,能积极主动开展工作;
4、能熟练使用计算机办公软件与教务管理软件; 
5、具有较强的服务意识和团队协作精神;
6、具有专科及以上学历或中级及以上专业技术职务;
7、有相关管理岗位工作经验。
 
管理岗位六:教务管理岗(3)
(一)岗位职责:
1、负责学生的奖惩发文、奖励证书的打印和发放工作;
2、负责成教学历学生的学籍管理工作;
3负责学院的网站维护与管理工作;
4协助做好网上教学课程的开发建设工作;
5、配合做好招生过程中的宣传、报名、确认和录取等工作;
6、做好学校四大校区内的招生、宣传等工作;
7 完成部门和学院交办的其它工作。
(二)任职条件:
1、遵守宪法与法律,具有良好的品行和职业道德;
2、具有一定的管理能力和业务知识,熟悉有关的方针政策、制度规定;
3、熟悉成人教育的各项规章制度和规律特点,能积极主动开展工作;
4、能熟练使用计算机办公软件与教务管理软件; 
5、具有较强的服务意识和团队协作精神;
6、具有专科及以上学历或中级及以上专业技术职务;
7、有相关管理岗位工作经验。
 
管理岗位七:教务管理岗(4)
(一)岗位职责:
1、负责班主任队伍的管理;
2、负责学生的奖惩;
3、负责专升本学生专科学历的核查;
4、各类材料的归档工作;
5、完成部门和学院交办的其它工作。
(二)任职条件:
1、遵守宪法与法律,具有良好的品行和职业道德;
2、具有一定的管理能力和业务知识,熟悉有关的方针政策、制度规定;
3、熟悉成人教育的各项规章制度和规律特点,能积极主动开展工作;
4、能熟练使用计算机办公软件与教务管理软件;
5、 具有较强的服务意识和团队协作精神;
6、具有专科及以上学历或中级及以上专业技术职务;
7、有相关管理岗位工作经验。
 
 
管理岗位八:教务管理岗(5)
(一)岗位职责:
1、负责成人学历教育教材和非学历教育教材的征订,发放和结算工作;
2、负责与各有关书店之间的联系,及时反馈和统计有关教材的信息;
3、做好经济书店二店和博益网对口教学点的网购教材和非网购教材征订工作;
4、协助做好每年的招生工作;
5、完成部门和学院交办的其它工作。
(二)任职条件:
1、遵守宪法与法律,具有良好的品行和职业道德;
2、具有一定的管理能力和业务知识,熟悉有关的方针政策、制度规定;
3、熟悉成人教育的各项规章制度和规律特点,能积极主动开展工作;
4、能熟练使用计算机办公软件与教务管理软件,熟悉各专业的教学计划; 
5、具有较强的服务意识和团队协作精神;
6、具有专科及以上学历或中级及以上专业技术职务;
7、有相关管理岗位工作经验

校外教学点管理办公室岗位职责及任职条件
管理岗位一:副主任岗位
(一)岗位职责
1、 协助主任开展本部门各项工作;
2、 负责授课教师资格认证和聘用工作;
3、 负责教学点各专业的课程计划安排审核工作;
4、 负责选课系统中教学任务的下达输入和各类选课工作;
5、负责免修免考、缓考、再修审核并在选课系统中输入工作;
6、负责毕业班学生成绩审核、毕业生证书申领工作;
7、负责部分校外教学点招生宣传的监督指导、教学管理、教学质量控制
8、做好召开校外教学点工作会议、校外教学点开学典礼等工作
9、完成学院和部门安排的其他工作。
(二)任职条件:
1、遵守宪法与法律,具有良好的品行和职业道德;
2、具有较强管理、组织协调能力,熟悉业务及有关的方针政策、制度规定;
3、身心健康,年龄应能完成所聘岗位一个聘期
4熟悉成人教育教学规律特点,能热心为教师及学生服务;
5、熟悉各学科专业教学计划,有较高的教务管理水平; 
6能熟练使用计算机办公软件、教务管理软件;    
7、具有大专及以上学历或中级及以上专业技术职务;
8、有三年以上相关管理岗位工作经验。
 
管理岗位二:成绩管理岗位
(一)岗位职责
1、负责原始成绩单的收缴、核对、装订工作;
2、负责教学进度表的收缴、核对、装订工作;
3、负责毕业班学生学位审核工作;
4、参与选课系统中的教学任务的下达输入和集体选课工作;
5、做好召开校外教学点工作会议、校外教学点开学典礼等工作
6、做好校外教学点教学质量检查、期末考试的巡视等工作;
7、完成学院和部门安排的其他工作。
(二)任职条件:
1、遵守宪法与法律,具有良好的品行和职业道德;
2、具有一定的校外教学点管理能力,熟悉业务及有关的方针政策、制度规定;
3、熟悉成人教育教学规律特点,能热心为教师及学生服务;
4、熟悉各学科专业教学计划;有一定的教务管理水平;
5能熟练使用计算机办公软件、教务管理软件;   
6、具有大专及以上学历或中级及以上专业技术职务;
7、有相关管理岗位工作经验。
 
   管理岗位三:学生管理岗位
(一)岗位职责
1、负责学生休、复、退、转学工作和奖学金评审等评优工作;
2、负责新生报到注册材料的整理、发放、收缴工作,教务管理有关材料发放和毕业生材料归档工作;
3、负责学生四、六级考试和合格学生成绩登录工作;
4、做好学生学费收缴工作,处理学生有关意见、问题和突发事件工作;
5、参与选课系统中教学任务的下达输入和集体选课、原始成绩单的整理工作;
6、做好召开校外教学点工作会议、校外教学点开学典礼等工作
7、做好校外教学点教学质量检查、期末考试的巡视等工作;
8、完成学院和部门安排的其他工作。
(二)任职条件:
1、遵守宪法与法律,具有良好的品行和职业道德;
2、具有一定的校外教学点管理能力,熟悉业务及有关的方针政策、制度规定;
3、熟悉成人教育学生的特点,能热心为教师及学生服务;
4、熟悉各学科专业教学计划,有一定的教学管理水平;
5能熟练使用计算机办公软件、教务管理软件;   
6、具有大专及以上学历或中级及以上专业技术职务;
7、有相关管理岗位工作经验。
 

嘉定分部岗位职责及任职条件
管理岗位一:执行副主任(主持工作)岗位
(一)岗位职责
1、负责嘉定校区继续教育学历、非学历的日常管理工作;
2、负责嘉定分部的日常行政管理工作;
3、负责嘉定分部的教学、设备和学生的管理工作;
4、负责嘉定分部学历直属班和公共课的教师聘请、管理和授课费发放工作;
5、协助学院教育培训部做好各非学历项目的保障和服务工作;
6、完成校区和学院交办的其他任务。
(二)任职条件:
1、遵守宪法与法律,具有良好的品行和职业道德;
2、具有担任分部执行副主任的管理能力、组织协调能力、业务知识,熟悉有关的方针政策、制度规定;
3、身心健康,年龄应能完成所聘岗位一个聘期
4熟悉成人教育教学规律特点,能热心为相关专业学院、教师及学生服务;
5、熟悉各学科专业教学计划,有较高的教务管理水平;
6能熟练使用计算机办公软件与教务管理软件;
7、具有本科及以上学历或中级及以上专业技术职务;
8、在部门副主任岗位上有三年以上工作经验。
 
管理岗位二:副主任岗位
(一)岗位职责
1、协助部门主任做好嘉定分部的日常行政管理工作;
2、具体负责嘉定分部学历学生报到、学费、学籍、学分转移和毕业生等日常工作;
3、具体负责嘉定分部设备和家具的管理工作;
4、具体负责嘉定分部学历班主任队伍和学生管理工作;
5、具体负责成教学历各专业学院授课费预算和结算等相关财务工作;
6、完成校区和学院交办的其他任务。
(二)任职条件:
1、遵守宪法与法律,具有良好的品行和职业道德;
2、具有较强的管理能力、组织协调能力、业务知识,熟悉有关的方针政策、制度规定;
3、身心健康,年龄应能完成所聘岗位一个聘期
4熟悉成人教育教学规律特点,能热心为相关专业学院、教师及学生服务;
5、熟悉各学科专业教学计划,有较高的教务管理水平; 
6能熟练使用计算机办公软件与教务管理软件;    
7、具有本科及以上学历或中级及以上专业技术职务;
8、有三年以上相关管理岗位工作经验。
 
管理岗位三:教务岗位(1)
(一)岗位职责
1、完成嘉定校区各学院非学历办班的日常管理工作;
2、完成嘉定分部成考高复、会计等培训班的招生、收费、教学安排等管理工作;
3、做好学院教育培训部在嘉定校区非学历项目的管理和服务工作;
4、完成嘉定分部学历考试安排、监考和补考及其相关工作等;
5、完成学院和部门交办的其他任务。
(二)任职条件:
1、遵守宪法与法律,具有良好的品行和职业道德;
2、具有一定的管理能力和业务知识,熟悉有关的方针政策、制度规定;
3、熟悉成人学历与非学历教育的规律和特点,能热心为相关专业学院、教师及学生服务;
4、熟悉各学科专业教学计划,有较高的教务管理水平;
5能熟练使用计算机办公软件与教务管理软件; 
6、具有专科及以上学历或初级及以上专业技术职务;
7、有相关管理岗位工作经验。
 
管理岗位四:教务岗位(2)
(一)岗位职责
1、完成嘉定分部学历教学的选课工作;
2、完成嘉定分部学历教学的学历学生成绩和试卷管理工作; 
3、完成嘉定分部学历学生缓考、退课及再修学生选课工作;
4、完成嘉定分部毕业生登记表、成绩大表和档案整理工作;
5、完成学院和部门交办的其他任务
(二)任职条件:
1、遵守宪法与法律,具有良好的品行和职业道德;
2、具有一定的管理能力和业务知识,熟悉有关的方针政策、制度规定;
3、熟悉成人教育教学规律特点,能热心为相关专业学院、教师及学生服务;
4、熟悉各学科专业教学计划,有较高的教务管理水平;
5能熟练使用计算机办公软件与教务管理软件;   
6、具有专科及以上学历或初级及以上专业技术职务;
7、有相关管理岗位工作经验。
 
管理岗位五:教务岗位(3)
(一)岗位职责
1、完成嘉定分部学历教学的教室、课程表和值班记录表等工作;
2、完成嘉定分部学历教学中教材、教务袋、试卷收取与承印等相关工作;
3、完成嘉定分部学历学生四、六级报考、学位申请和评优等工作;
4、完成嘉定分部的设备和家俱日常管理工作;
5、完成学院和部门交办的其他任务。
(二)任职条件:
1、遵守宪法与法律,具有良好的品行和职业道德;
2、具有一定的管理能力和业务知识,熟悉有关的方针政策、制度规定;
3、熟悉成人教育教学规律特点,能热心为相关专业学院、教师及学生服务;
4、熟悉各学科专业教学计划,有较高的教务管理水平;
5能熟练使用计算机办公软件与教务管理软件;   
6、具有专科及以上学历或初级及以上专业技术职务;
7、有相关管理岗位工作经验。
 
管理岗位六:机房管理岗位
(一)岗位职责
1、完成嘉定分部机房与办公室的电脑和设备的日常维护工作; 
2、完成嘉定分部机房与办公室的家具的日常维护工作;
3、完成嘉定分部机房、多媒体教室所属的设备和家俱日常管理工作;
4、做好学院教育培训部在嘉定校区非学历项目的机房、网络和服务器等设备保障工作;
5、完成学院和部门交办的其他任务。
(二)任职条件:
1、遵守宪法与法律,具有良好的品行和职业道德;
2、具有一定的管理能力和业务知识,熟悉有关的方针政策、制度规定;
3、熟悉成人学历教育和非学历教育教学的规律特点,能热心为师生服务;
4、熟悉电脑硬件和常用软件,具有有很强的计算机操作和维护能力;
5、熟悉计算机网络技术,具有较强的机房和办公室的网络、软件安装和管理等方面能力; 
6、具有专科及以上学历或初级及以上专业技术职务;
7、有相关管理岗位工作经验。
 

延长新闸宝山分部岗位职责及任职条件
管理岗位一:副主任岗位(1)
(一)岗位职责
1、协助部门主任做好分部的日常行政管理工作;
2、负责分部学历学生的教学和学生的管理工作;
3、负责三校区学历直属班和公共课的教学及教学管理等工作;
4、负责延长校区内学历及非学历教育有关教学资源的调配等工作;5、拟发寒暑假、节假日等各类调课、停课等通知;
6、完成校区、学院交办的其他任务。
(二)任职条件:
1、遵守宪法与法律,具有良好的品行和职业道德;
2、具有较强的管理能力、组织协调能力、业务知识,熟悉有关的方针政策、制度规定;
3、身心健康,年龄应能完成所聘岗位一个聘期
4熟悉成人教育教学规律特点,能热心为相关专业学院、教师及学生服务;
5、熟悉各学科专业教学计划,有较高的教务管理水平; 
6能熟练使用计算机办公软件与教务管理软件;    
7、具有本科及以上学历或中级及以上专业技术职务;
8、有三年以上相关管理岗位工作经验。
 
管理岗位二:副主任岗位(2)
(一)岗位职责
1协助部门主任做好分部的日常行政管理工作;
2负责分部新生报到等相关工作并协助主任做好分部授课费预算和结算等相关财务工作; 
3、负责审核各学院上报的异动学生的材料,同时对所产生的费用进行结算并上报院办;                                    
4、负责学历直属班教材的征订工作;
5、负责分部班主任队伍建设、各项评优和分部日常管理 (包括设备和家俱) 等工作;
6、完成校区、学院交办的其他任务。
 (二)任职条件:
1、遵守宪法与法律,具有良好的品行和职业道德;
2、具有较强的管理能力、组织协调能力、业务知识,熟悉有关的方针政策、制度规定;
3、身心健康,年龄应能完成所聘岗位一个聘期
4熟悉成人教育教学规律特点,能热心为相关专业学院、教师及学生服务;
5、熟悉各学科专业教学计划,有较高的教务管理水平; 
6能熟练使用计算机办公软件与教务管理软件;    
7、具有本科及以上学历或中级及以上专业技术职务;
8、有三年以上相关管理岗位工作经验。
 
管理岗位三:教务岗位(1)
(一)岗位职责
1完成三校区成人学历教育招生、成考高复班及各学院非学历办班的管理等工作;
2完成新闸分部新生报到和学生的管理等工作;
3完成新闸分部毕业生相关工作及直属班学位审核工作;
4完成新闸分部学历教学中试卷承印制作考务袋等工作
   5完成学院和部门交办的其他任务。
      (二)任职条件:
1、遵守宪法与法律,具有良好的品行和职业道德;
2、具有一定的管理能力和业务知识,熟悉有关的方针政策、制度规定;
3、熟悉成人学历与非学历教育的规律和特点,能热心为相关专业学院、教师及学生服务;
4、熟悉各学科专业教学计划,有较高的教务管理水平;
5能熟练使用计算机办公软件与教务管理软件;   
6、具有专科及以上学历或初级及以上专业技术职务;
7、有相关管理岗位工作经验。
 
管理岗位四:教务岗位(2)
(一)岗位职责
1完成新闸分部学历教学中考表等工作;
 2完成新闸分部学生报考四、六级工作和学生学费发票分发等工作;
 3完成新闸分部打印成绩登分单和学生的免考、缓考、退课及再修学生选课工作; 
 4、做好新闸分部学历学生考试成绩汇总和归档等工作;
 5完成学院和部门交办的其他任务。
(二)任职条件:
1、遵守宪法与法律,具有良好的品行和职业道德;
2、具有一定的管理能力和业务知识,熟悉有关的方针政策、制度规定;
3、熟悉成人教育教学规律特点,能热心为相关专业学院、教师及学生服务;
4、熟悉各学科专业教学计划,有较高的教务管理水平;
5能熟练使用计算机办公软件与教务管理软件;   
6、具有专科及以上学历或初级及以上专业技术职务;
7、有相关管理岗位工作经验。
 
管理岗位五:教务岗位(3)
(一)岗位职责
1、 完成延长分部毕业生相关工作等工作
2、 完成延长分部毕业学生学费结算等工作;
3、 完成延长分部学历教学中制作考务袋等工作
4完成延长分部成教直属班学位审核等工作; 
5、完成学院和部门交办的其他任务。
(二) 任职条件:
1、遵守宪法与法律,具有良好的品行和职业道德;
2、具有一定的管理能力和业务知识,熟悉有关的方针政策、制度规定;
3、熟悉成人教育教学规律特点,能热心为相关专业学院、教师及学生服务;
4、熟悉各学科专业教学计划,有较高的教务管理水平;
5能熟练使用计算机办公软件与教务管理软件;   
6、具有专科及以上学历或初级及以上专业技术职务;
7、有相关管理岗位工作经验。
 
管理岗位六:教务岗位(4)
(一)岗位职责
1、 完成延长分部学历教学中考表等相关工作;
2、 完成延长分部监考费的结算等工作;
3、完成延长分部学历教学所用教室的配置工作; 
4、完成延长分部学历教学中试卷承印等工作;
5 完成学院和部门交办的其他任务。
(二)任职条件:
1、遵守宪法与法律,具有良好的品行和职业道德;
2、具有一定的管理能力和业务知识,熟悉有关的方针政策、制度规定;
3、熟悉成人教育教学规律特点,能热心为相关专业学院、教师及学生服务;
4、熟悉各学科专业教学计划,有较高的教务管理水平;
5能熟练使用计算机办公软件与教务管理软件;   
6、具有专科及以上学历或初级及以上专业技术职务;
7、有相关管理岗位工作经验。
 
 
管理岗位七:教务岗位(5)
(一)岗位职责
1完成延长分部打印成绩登分单,并下发到相关老师手里;2、完成延长分部学历学生免考、缓考、退课及再修学生选课工作; 3、做好延长分部学历学生考试成绩汇总和归档等工作;4、完成延长分部学生的四、六级考试报名工作
5、完成学院和部门交办的其他任务。
(二)任职条件:
1、遵守宪法与法律,具有良好的品行和职业道德;
2、具有一定的管理能力和业务知识,熟悉有关的方针政策、制度规定;
3、熟悉成人教育教学规律特点,能热心为相关专业学院、教师及学生服务;
4、熟悉各学科专业教学计划,有较高的教务管理水平;
5能熟练使用计算机办公软件与教务管理软件;   
6、具有专科及以上学历或初级及以上专业技术职务;
7、有相关管理岗位工作经验。
 
   管理岗位八:教务岗位(6)
(一)岗位职责
 1、完成宝山分部课表和考表等相关工作;
 2、完成宝山分部成教直属班教材的征订等工作;
 3、完成每学期教师信息的登记汇总等材料; 4、拟发寒暑假、节假日等各类调课、停课通知;
 5、完成学院和部门交办的其他任务。
(二)任职条件:
1、遵守宪法与法律,具有良好的品行和职业道德;
2、具有一定的管理能力和业务知识,熟悉有关的方针政策、制度规定;
3、熟悉成人教育教学规律特点,能热心为相关专业学院、教师及学生服务;
4、熟悉各学科专业教学计划,有较高的教务管理水平;
5能熟练使用计算机办公软件与教务管理软件;   
6、具有专科及以上学历或初级及以上专业技术职务;
7、有相关管理岗位工作经验。
 
管理岗位九:教务岗位(7)
(一)岗位职责
1、 协助主任做好分部授课费预算和结算等相关财务工作;
2、 完成宝山分部新生报到、学生的管理和毕业生相关等工作
3、完成宝山分部学生免考、缓考、退课及再修学生选课工作;
4、完成宝山分部学生的四、六级考试报名工作
5、完成学院和部门交办的其他任务。
(二)任职条件:
1、遵守宪法与法律,具有良好的品行和职业道德;
2、具有一定的管理能力和业务知识,熟悉有关的方针政策、制度规定;
3、熟悉成人教育教学规律特点,能热心为相关专业学院、教师及学生服务;
4、熟悉各学科专业教学计划,有较高的教务管理水平;
5能熟练使用计算机办公软件与教务管理软件;   
6、具有专科及以上学历或初级及以上专业技术职务;
7、有相关管理岗位工作经验。
 
 
管理岗位十:机房管理岗位一(1)
(一)岗位职责
1、完成延长分部机房与延长校区各办公室的电脑和设备的日常维护和管理工作; 
2、完成延长分部机房与办公室的家俱的日常维护和管理工作;
3、完成延长分部机房、多媒体教室所属的设备和家俱日常管理工作;
4、做好学院教育培训部在延长校区非学历项目的机房、网络和服务器等设备保障工作;
5、完成学院和部门交办的其他任务。
(二)任职条件:
1、遵守宪法与法律,具有良好的品行和职业道德;
2、具有一定的管理能力和业务知识,熟悉有关的方针政策、制度规定;
3、熟悉成人学历教育和非学历教育教学的规律特点,能热心为师生服务;
4、熟悉电脑硬件和常用软件,具有很强的计算机操作和维护能力;
5、熟悉计算机网络技术,具有较强的机房和办公室的网络、软件安装和管理等方面能力; 
6、具有专科及以上学历或初级及以上专业技术职务;
7、有相关管理岗位工作经验。
 
管理岗位十一:机房管理岗位(2)
(一)岗位职责
1、完成新闸分部机房与新闸校区各办公室的电脑和设备的日常维护和管理工作; 
2、完成新闸分部机房与办公室的家俱的日常维护和管理工作;
3、完成新闸分部机房、多媒体教室所属的设备和家俱日常管理工作;
4、做好学院教育培训部在新闸校区非学历项目的机房、网络和服务器等设备保障工作;
5、完成学院和部门交办的其他任务。
(二)任职条件:
1、遵守宪法与法律,具有良好的品行和职业道德;
2、具有一定的管理能力和业务知识,熟悉有关的方针政策、制度规定;
3、熟悉成人学历教育和非学历教育教学的规律特点,能热心为师生服务;
4、熟悉电脑硬件和常用软件,具有很强的计算机操作和维护能力;
5、熟悉计算机网络技术,具有较强的机房和办公室的网络、软件安装和管理等方面能力; 
6、具有专科及以上学历或初级及以上专业技术职务;
7、有相关管理岗位工作经验。
 

自学考试办公室岗位职责及任职条件
管理岗位一:副主任岗
(一)岗位职责
1、协助主任开展部门各项工作;
2、做好自考教材及大纲的管理和更新工作;
3、负责自学考试试卷评阅的各项组织管理工作:
(1) 按照市自考办下发的课程清单及时制定《评卷课程一览表》及《校际交换试卷清单》;组织整理本校待评试卷和与各主考学校之间的试卷交接,汇总管理好交接清单;
    (2) 落实阅卷单位负责人和阅卷场地,制订《阅卷编号规则》,组织试卷编号、评卷、核分、登分等考务工作;
4、统筹安排自学考试毕业生申报登记及审核发放工作;
5、做好自学考试办公室的网页维护工作,及时更新自学考试的各类信息;
6、做好部分财务工作:
(1) 助学单位集体报名和学生个别报名的报名费、报课费的收取;
(2) 自考监考费、阅卷费等费用的清算与发放;
(3) 自考办备用金的使用与管理及部分小额现金的收取、保管。
7、完成学院及部门安排的其他工作。
(二)任职条件:
1、遵守宪法与法律,具有良好的品行和职业道德;愿意从事自考管理工作、   
具有强烈的事业心、责任感和服务意识;
2、具有担任自学考试办公室副主任的管理能力、组织协调能力、业务知识,熟悉有关的方针政策、制度规定,能熟练使用计算机办公软件 
3、身心健康,年龄应能完成所聘岗位一个聘期
4、具有大学本科学历及以上学历或中级及以上专业技术职称;
5、具有三年以上相关管理岗位工作经验。
 
管理岗位二:考务管理岗
(一)岗位职责
1、负责自考计算机信息管理系统的日常管理与维护,及时进行数据备份,确保数据安全;
2、做好自学考试集体和个别报名的计算机管理工作:下载报考数据、安排考场及考生座位号,打印有关自考的各种材料:试卷分发表、门贴、桌贴、考场座位号张贴表、成绩汇总表、毕业生名册等;
3、做好有关资料的整理、保管工作:专业课程考试大纲、空白试卷、考生成绩册、考试情况统计册等;
4、配合做好自考的有关考务工作,做好报课卡等用品的使用和保管工作,自考监考用品的配备以及评阅试卷过程中的文具用品添置及发放工作;
5、做好自考学生的实践工作:
(1) 实践课程及毕业论文(设计)的安排,打印实验课程考试安排表。
(2) 与实践环节相应的教材(指导书)、毕业论文指导手册的落实和管理;
(3) 实验报告收、发及毕业论文电子版保管。
6、做好自考学生的学籍管理工作:
(1) 自考毕业生学籍档案材料的归档工作;
(2) 自考学生考籍的转入、转出工作。
7、 组织自考毕业生大学英语四级考试及学士学位申请、学位证书发放工作;
8、承担自考有关专业的毕业生预审工作,完成部门安排的其他任务。
(二)任职条件
1、遵守宪法与法律,具有良好的品行和职业道德; 
2、愿意从事自考管理工作、具有强烈的事业心、责任感; 
3、具有较强的团队协作精神和服务意识;
4、能熟练使用计算机办公软件
5、具有大专以上学历;
6、具有相关管理岗位工作经验。
 

教育培训部岗位职责及其任职条件
 
非学历培训以市场需求导向。目前教育培训部下设四个中心拟设九个岗位:国际教育中心(2人)、数字艺术教育中心(2人)、教育培训中心(4人)和教育培训拓展中心(1人)。中心的设立或撤消将根据项目的规模及持续时间的变化而定。
 
国际教育中心
中心岗位一:主任或副主任岗
(一)岗位职责:  
1、全面负责中心日常工作,制定工作计划,定期完成部门汇报工作和年度总结工作;
2、负责中加合作、出国预科和ACCA国际等项目的合作洽谈、小结等相关工作,包括:各项目的协议(备忘录)、年报和审核等;
3、负责中加合作、出国预科和ACCA国际等项目的招生实施、服务和监管等相关工作,包括:各项目的一班一报、招生简章、住宿安排、咨询会和网络推广等;
4、负责中加合作、出国预科和ACCA国际等项目的学费、住宿费、授课费等相关财务工作; 
5、负责中加合作、出国预科和ACCA国际等项目的日常教务(技能与学历)、学生管理和留学与就业服务等相关工作;
6、负责教育培训部嘉定校区各部门的协调工作,完成学校、学院和部门交办的其他任务。
(二)任职条件:
1、遵守宪法与法律,具有良好的品行和职业道德;
2、愿意从事国际教育项目管理工作,具有强烈的事业心、责任感和进取意识;
3、具有较强的管理、组织协调能力,熟悉业务知识及有关的方针政策、制度规定;
4、身心健康,年龄应能完成所聘岗位一个聘期
5、能熟练使用计算机办公软件与教务管理软件,具有一定的教学组织与学生管理的能力;
6主任聘任应有培训职能部门副主任及以上岗位工作经历,并有培训工作实绩者;副主任聘任应有副主任及以上岗位工作经历,并有独立完成若干培训项目的工作经历者。
中心岗位二:教务管理
   (一)岗位职责
1、协助完成中加合作、出国预科和ACCA国际等项目的合作洽谈、招生、学生管理和留学与就业服务等相关工作;
2、完成中加合作和出国预科项目的教务管理工作(包括:选聘中外任课教师、教材、考试和教学计划修订等);
3、协助完成中加合作、出国预科和ACCA国际等项目的学费、住宿费、授课费等相关财务工作;;
4、协助完成ACCA国际项目和数字艺术教育中心各项目的成教学历教务工作;
5、完成学院和部门交办的其他任务。
(二)任职条件:
1、遵守宪法与法律,具有良好的品行和职业道德;
2、愿意从事国际教育项目管理工作、具有强烈的事业心、责任感和进取意识;
3、具有一定的管理能力、组织协调能力、业务知识,熟悉有关的方针政策、制度规定;
4、身心健康,年龄应能完成所聘岗位一个聘期
5、能熟练使用计算机办公软件与教务管理软件,具有较高英语翻译和交流的能力,具有一定的教学组织与学生管理的能力;
6在相关岗位上有三年以上的工作经验。
 
数字艺术教育中心
中心岗位一:主任或副主任岗
(一)岗位职责
1、全面负责中心日常工作,制定工作计划,定期完成部门汇报工作和年度工作总结;
2、负责数字艺术教育中心各项目的合作洽谈相关工作,包括:各项目的协议(备忘录)、年报和审核等;
3、负责数字艺术教育中心各项目的招生实施、服务和监管等相关工作,包括:各项目的一班一报、招生简章、住宿安排、咨询和网络推广等;
4、负责数字艺术教育中心各项目的学费、住宿费、授课费等相关财务工作;
5、负责数字艺术教育中心各项目的日常教务管理(技能与学历)、学生管理和就业服务等相关工作;
6、协助完成教育培训部延长、嘉定校区各部门的协调工作,完成学校、学院和部门交办的其他任务。
(二)任职条件:
1、遵守宪法与法律,具有良好的品行和职业道德;
2、愿意从事数字艺术教育项目管理工作、具有强烈的事业心、责任感和进取意识;
3、具有较强的管理、组织协调能力,熟悉业务知识及有关的方针政策、制度规定;
4、身心健康,年龄应能完成所聘岗位一个聘期
5、能熟练使用计算机办公软件与教务管理软件,具有一定的教学组织与学生管理的能力;
6主任聘任应有培训职能部门副主任及以上岗位工作经历,并有培训工作实绩者;副主任聘任应有副主任及以上岗位工作经历,并有独立完成若干培训项目的工作经历者。
 
中心岗位二:学生管理
(一)岗位职责
1、协助完成数字艺术教育中心各项目的招生实施、服务和监管等相关工作,包括:各项目的一班一报、招生简章、住宿安排、咨询和网络推广等;
2、协助完成数字艺术教育中心各项目的学费、住宿费、日常教务管理(技能部分)等相关工作;
3、完成数字艺术教育中心各项目的成教学历教务工作和班主任与学生管理等工作;
4、定期组织数字艺术教育中心和国际教育中心各项目学生的课余活动;
5、完成学校、学院和部门交办的其他任务。
(二)任职条件:
1、遵守宪法与法律,具有良好的品行和职业道德;
2、愿意从事数字艺术教育项目管理工作、具有强烈的事业心、责任感和进取意识;
3、具有一定的管理能力、组织协调能力、业务知识,熟悉有关的方针政策、制度规定;
4、身心健康,年龄应能完成所聘岗位一个聘期
5、能熟练使用计算机办公软件与教务管理软件,具有较强学生管理的能力;
6在相关岗位上有三年以上的工作经验。
 
教育培训中心
中心岗位一:主任或副主任岗
(一)岗位职责
1、全面负责中心日常工作,制定工作计划,定期完成部门汇报工作和年度工作总结;
2、负责教育培训中心各项目的合作洽谈相关工作,包括:各项目的协议(备忘录)、年报和审核等;
3、负责教育培训中心各项目的招生相关工作,包括:各项目的一班一报、招生简章、住宿安排、咨询和网络推广等;
4、负责教育培训中心各项目的学费、住宿费、授课费等相关财务工作;
5、负责教育培训中心各项目的日常教务管理、学生管理等相关工作;
6、完成教育培训部延长、新闸校区各部门的协调工作,完成学校、学院和部门交办的其他任务。
(二)任职条件
1、遵守宪法与法律,具有良好的品行和职业道德;
2、愿意从事教育培训的管理工作,具有强烈的事业心、责任感和进取意识;
3、具有较强的管理、组织协调能力,熟悉业务知识及有关的方针政策、制度规定;
4、身心健康,年龄应能完成所聘岗位一个聘期
5、能熟练使用计算机办公软件,具有一定的教学组织与学生管理的能力;
6主任聘任应有培训职能部门副主任及以上岗位工作经历,并有培训工作实绩者;副主任聘任应有副主任及以上岗位工作经历,并有独立完成若干培训项目的工作经历者。
 
中心岗位二:项目培训岗(1)
(一)岗位职责
1、完成技能培训项目(含政府培训、外语类培训、计算机类培训、企业培训及其它管理类培训,下同)招生相关工作,包括:一班一报、招生简章、咨询和网络推广等;
2、参与项目的洽谈工作,完成技能培训项目的教务、考务和日常管理工作
3、完成技能培训项目的学费和授课费等相关财务工作;
4、服从部门安排,完成部门其他项目的工作任务;
5、完成学院和部门交办的其他任务。
(二)任职条件:
1、遵守宪法与法律,具有良好的品行和职业道德;
2、愿意从事技能培训等项目管理工作、具有强烈的事业心、责任感和进取意识;
3、具有一定的管理能力、组织协调能力、业务知识,熟悉有关的方针政策、制度规定;
4、身心健康,年龄应能完成所聘岗位一个聘期
5、能熟练使用计算机办公软件,具有一定的教学组织与学生管理的能力;
6在相关岗位上有三年以上的工作经验。
 
中心岗位三:项目培训岗(2)
(一)岗位职责
1、完成秘书鉴定项目的招生、报名相关工作,包括:一班一报、招生简章、咨询和网络推广等;
2、参与项目的洽谈工作,完成秘书鉴定项目的教务、考务和日常管理工作
3、完成秘书鉴定项目的学费、授课费和考务费等相关财务工作;
4、服从部门安排,完成部门其他项目的工作任务;
5、完成学院和部门交办的其他任务。
(二)任职条件:
1、遵守宪法与法律,具有良好的品行和职业道德;
2、愿意从事秘书鉴定等项目管理工作、具有强烈的事业心、责任感和进取意识;
3、具有一定的管理能力、组织协调能力、业务知识,熟悉有关的方针政策、制度规定;
4、身心健康,年龄应能完成所聘岗位一个聘期
5、能熟练使用计算机办公软件,具有一定的教学组织与学生管理的能力;
6在相关岗位上有三年以上的工作经验。
 
中心岗位四:项目培训岗(3)
 
(一)岗位职责
1、完成网络安全员培训项目的招生相关工作,包括:一班一报、招生简章、咨询和网络推广等;
2、参与项目的洽谈工作,完成网络安全员培训项目的教务、考务和日常管理工作
3、完成网络安全员培训项目的学费和授课费等相关财务工作;
4、服从部门安排,完成部门其他项目的工作任务;
5、完成学院和部门交办的其他任务。
(二)任职条件:
1、遵守宪法与法律,具有良好的品行和职业道德;
2、愿意从事网络安全员培训等项目管理工作、具有强烈的事业心、责任感和进取意识;
3、具有一定的管理能力、组织协调能力、业务知识,熟悉有关的方针政策、制度规定;
4、身心健康,年龄应能完成所聘岗位一个聘期
5、能熟练使用计算机办公软件,具有一定的教学组织与学生管理的能力;
6在相关岗位上有三年以上的工作经验。
 
教育培训拓展中心
中心岗位一:主任或副主任岗
(一)岗位职责
1、负责中心日常工作,制定工作计划,定期完成部门汇报工作和年度工作总结;
2、负责教育培训市场的调研工作,收集培训市场的层次、类别、人群和企业需求等信息,提交相关调研报告;
3、根据调研报告,设计培训新项目方案,与相关机构、部门洽谈新项目有关事宜,或寻找合作伙伴,签订新项目的相关协议;
4、新项目基本成型后,协助教育培训中心等部门顺利举办新项目;
5、完成学校、学院和部门交办的其他任务。
(二)任职条件:
1、遵守宪法与法律,具有良好的品行和职业道德;
2、愿意从事教育培训市场拓展工作,具有强烈的事业心、责任感和进取意识;
3、具有担任教育培训部门或培训项目负责人的工作经历,具有较强的市场开拓、协调能力,熟悉有关的方针政策、制度规定;
4、身心健康,年龄应能完成所聘岗位一个聘期;
5、能熟练使用计算机办公软件,具有很强市场意识和市场捕获能力;
6主任聘任应有培训职能部门副主任及以上岗位工作经历,并有培训工作实绩者;副主任聘任应有副主任及以上岗位工作经历,并有独立完成若干培训项目的工作经历者。
 
 
               上海大学继续教育学院岗位申请表
工号:            
工作部门
 
姓名
 
党派
 
  出生年月
 
职称、职务
 
 最后学历
 
 拟申请岗位1
              
拟申请岗位2
 
申请理由不超过300字
 
 
 
 
 申请人签名:                     
年    月     日                                            
学院岗位设置与聘用工作小组审核及推荐意见
申请人所填内容:□属实  □不属实;同意推荐聘用           岗位。
 
                                          负责人签章         
                                                   年     月    日                                                
                      学院党政联席会议审核意见
同意聘用         岗位,时间从______年  月   日起,聘期三年。
                                          
负责人签章:  
                                                   年     月    日                                           
 
注:请各位老师根据《上海大学继续教育学院行政管理岗位职责及任职条件》填写岗位申请表,
并于2014年9月10日至9月16日将表格发送至林财兴院长、陈静书记、梁军老师邮箱。
 

 





上一条:继续教育学院召开年中总结大会

下一条:关于继续教育学院部门主任任职通知