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一、组织机构
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1、院长办公室 （拟定为科级管理岗，以校组织部、人事处文件为准）
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2、教务办公室 （拟定为科级管理岗，以校组织部、人事处文件为准）
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3、延长、新闸、宝山分部
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4、嘉定分部
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5、校外教学点办公室
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6、教育培训部 （拟定为科级管理岗，以校组织部、人事处文件为准）
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7、非学历办公室 （拟定为科级管理岗，以校组织部、人事处文件为准）
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8、自学考试办公室 （拟定为科级管理岗，以校组织部、人事处文件为准）
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9、综合教研组
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二、岗位设置与聘用管理工作小组
组长：林财兴；副组长：陈静
组员：严惠根、王惠珏、徐勇谋、高燕菁、梁军、翁谦、王慧
三、岗位职责与任职条件（主任）
院长办公室主任岗位职责（拟定为科级管理岗，以校组织部、人事处文件为准）：
1、在院长的领导下，认真执行学院及上级部门的指示决定，主持办公室工作，组织落实上级行政部门布置的各项工作；
2、负责组织落实学院办公会议、全院性会议及其它各类由学院承办的会议，做好会议记录和会务工作；
3、负责组织起草学院的工作计划、总结、报告、文件、规划、决议等文字材料；负责检查、督促院办公会议决定的执行；
4、负责学院信息汇总与网站信息更新的维护；
5、协助院长做好学院年度财务报告及预决算工作，做好学历学费的统计和切割及各项日常报销等工作，做好各项经费卡的使用等管理工作，严格执行上级有关部门及学校的财务制度；
6、负责制定本部门工作计划和工作总结；
7、参与本部门的岗位设置与聘用，岗位工作的协调、管理和考核工作；（含返聘人员）
8、负责做好学院固定资产及办公用品的申购与管理工作。
9、加强与学校各部门、上级主管部门、学院各部门及兄弟院校的联系与沟通。
10、负责学院的公务接待、宣传报道等工作；
11、负责学院节假日值班安排及安全保卫工作；
12、完成上级领导交办的其它工作任务。
任职条件
1、遵守宪法与法律，具有良好的品行和职业道德；
2、自愿从事管理工作、具有强烈的事业心、责任感和服务意识；
3、具有担任办公室主任的管理能力、组织协调能力、业务知识，熟悉有关的方针政策、制度规定；
4、身心健康，年龄应能完成所聘岗位一个聘期；
5、能熟练使用计算机办公软件，具有一定的财务知识；
6、中共党员，具有本科及以上学历或中级及以上专业技术职务；
7、在部门副主任岗位上有三年以上的工作经验。
教务办主任岗位职责（拟定为科级管理岗，以校组织部、人事处文件为准）：
1、 负责制定本部门工作计划和工作总结；
2、负责教学管理的管理规章制度的制定工作；
3、负责落实学历教育的专业设置及人才培养计划的制定；
4、负责学历教育教学的自查、评估、质量监督；
5、负责学历教育招生现场确认、教务例会、开学典礼等工作；
6、负责学生的管理，学籍、学位申请、教材等；
7、学历教学业务上负责对各分部、校外教学点的指导、管理与协调；
8、 参与本部门的岗位设置与聘用，岗位工作的协调、管理和考核工作；（含返聘人员）
9、完成上级领导交办的其它工作任务。
任职条件
1、遵守宪法与法律，具有良好的品行和职业道德；
2、愿意从事管理工作、具有强烈的事业心、责任感和服务意识；
3、具有担任教务办主任的管理能力、组织协调能力、业务知识，熟悉有关的方针政策、制度规定；
4、身心健康，年龄应能完成所聘岗位一个聘期；
5、能熟练使用计算机办公软件，与教务管理软件；
6、具有本科及以上学历或中级及以上专业技术职务；
7、在部门副主任岗位上有三年以上的工作经验。
培训部主任岗位职责（拟定为科级管理岗，以校组织部、人事处文件为准）：
1、负责制定学院非学历培训发展规划和年度工作计划；
2、主持培训部日常工作，加强部门的规章制度建设，制定部门各岗位工作职责，参与部门人员聘任工作，合理调配部门人员工作安排；
3、负责对外合作项目的考察、洽谈及合作方案的制定；
4、努力拓宽培训渠道，提高培训层次，做好培训项目研发与申报；
5、负责所辖各培训中心或培训项目的年度考核及年度总结。做好各项培训的经费收支统计等财务工作及各项目的绩效考核；
6、负责与学校相关职能部门和相关单位进行沟通和协调，保证培训部各项工作顺利开展；
7、负责培训项目的监控与评估，保证培训质量，提高培训效果；
8、草拟各类工作文件及报送上级的请示报告；
9、参与本部门的岗位设置与聘用，岗位工作的协调、管理和考核工作；（含返聘人员）
10、完成上级领导交办的其它工作任务。
任职条件：
1、遵守宪法与法律，具有良好的品行和职业道德；
2、愿意从事管理工作、具有强烈的事业心、责任感和进取意识；
3、具有担任培训部主任的管理能力、组织协调能力、业务知识，熟悉有关的方针政策、制度规定；
4、身心健康，年龄应能完成所聘岗位一个聘期；
5、能熟练使用计算机办公软件；
6、具有大学本科及以上学历或中级及以上专业技术职称；
7、在部门副主任岗位上有三年以上的工作经验。
嘉定分部主任岗位职责：
1、负责制定本部门工作计划和工作总结；
2、负责嘉定校区的学历教育、非学历教育教学、财务（包括学历班授课费预算和结算工作）、教师、学生等管理工作；
3、负责嘉定分部的学历、非学历招生工作；
4、协调处理与嘉定校区各相关部门之间的关系；
5、参与本部门的岗位设置与聘用，岗位工作的协调、管理和考核工作；（含返聘人员）
6、完成上级领导交办的其它工作任务。
任职条件：
1、遵守宪法与法律，具有良好的品行和职业道德；
2、具有担任分部主任的管理能力、组织协调能力、业务知识，熟悉有关的方针政策、制度规定；
3、身心健康，年龄应能完成所聘岗位一个聘期；
4、熟悉成人教育教学规律特点，能热心为相关专业学院、教师及学生服务；
5、熟悉各学科专业教学计划，有较高的教务管理水平；
6、能熟练使用计算机办公软件，与教务管理软件；
7、具有本科及以上学历或中级及以上专业技术职务；
8、在部门副主任岗位上有三年以上的工作经验。
延长、新闸、宝山分部主任岗位职责：
1、负责制定本部门工作计划和工作总结；
2、负责延长、新闸、宝山校区的学历教育、非学历教育教学、财务（包括学历班授课费预算和结算工作）、学生等管理工作；
3、负责延长、新闸、宝山分部的学历、非学历招生工作；
4、协调处理与延长、新闸、宝山校区各相关部门之间的关系；
5、参与本部门的岗位设置与聘用，岗位工作的协调、管理和考核工作；（含返聘人员）
6、完成上级领导交办的其它工作任务。
任职条件：
1、遵守宪法与法律，具有良好的品行和职业道德；
2、具有担任分部主任的管理能力、组织协调能力、业务知识，熟悉有关的方针政策、制度规定；
3、身心健康，年龄应能完成所聘岗位一个聘期；
4、熟悉成人教育教学规律特点，能热心为相关专业学院、教师及学生服务；
5、熟悉各学科专业教学计划，有较高的教务管理水平；
6、能熟练使用计算机办公软件，与教务管理软件；
7、 具有本科及以上学历或中级及以上专业技术职务；
8、在部门副主任岗位上有三年以上的工作经验。
校外教学点主任岗位职责：
1、 负责制定本部门工作计划和工作总结；
2、负责校外教学点的开拓、建点和教育管理等工作；
3、负责校外教学点招生宣传的监督与指导、教学管理、教学质量控制，负责召开校外教学点工作会议、校外教学点开学典礼等工作；
4、负责校外教学点合作办班费结算工作；
5、参与本部门的岗位设置与聘用，岗位工作的协调、管理和考核工作；（含返聘人员）
6、完成上级领导交办的其它工作任务。
任职条件：
1、遵守宪法与法律，具有良好的品行和职业道德；
2、具有担任校外教学点主任的管理能力、组织协调能力、业务知识，熟悉有关的方针政策、制度规定；
3、身心健康，年龄应能完成所聘岗位一个聘期；
4、熟悉成人教育教学规律特点，能热心为教师及学生服务；
5、熟悉各学科专业教学计划，有较高的教务管理水平；
6、能熟练使用计算机办公软件，与教务管理软件；
7、具有本科及以上学历或中级及以上专业技术职务；
8、在部门副主任岗位上有三年以上的工作经验。
非学历管理办公室主任职（拟定为科级管理岗，以校组织部、人事处文件为准）：
1、制定部门工作计划，做好非学历工作总结；
2、完善和修订各项非学历办班规章制度、申报表格及工作流程。召集各校区、学院等办班负责人联席会议，及时沟通信息、发现问题、采取措施；
3、接受办班单位资质初审、受理办班申报、审核招生宣传内容及上网公布内容；
4、协调、监控和管理校内各院、系、所、中心等办班单位举办的非学历培训项目，参与对违规办班给学校声誉造成不良影响的调查和处理；
5、协助校内各培训部门拓宽非学历办班的渠道，提升上海大学非学历办班水平，做好服务保障工作；
6、完成上级领导交办的其它工作。
任职条件：
1、遵守宪法与法律，具有良好的品行和职业道德；
2、愿意从事管理工作、具有强烈的事业心、责任感和服务意识；
3、具有担任非学历办公室主任的管理能力、组织协调能力、业务知识，熟悉有关的方针政策、制度规定；
4、身心健康，年龄应能完成所聘岗位一个聘期；
5、能熟练使用计算机办公软件；
6、具有大学本科及以上学历或中级及以上专业技术职称；
7、在部门副主任岗位上有三年以上的工作经验。
自学考试办公室主任岗位职责（拟定为科级管理岗，以校组织部、人事处文件为准）：
1、带领本室成员认真贯彻学校、学院以及市自考办的决议、决定和各项规章制度；
2、制定，落实本部门的各项规章制度、岗位职责、工作计划、工作流程，督促检查各岗位的工作，总结经验，改进工作。
3、关注自学考试工作的长远发展，开拓进取，根据社会需求，积极调整专业设置，努力扩大自考生源；
4、组织好自考的报名工作及考务管理工作。根据市自考办的要求，完成自考的每一项工作，协调校内外各考点、助学点、各委托单位和校内各学院、部门有关自考的工作，按时对自考的数据进行统计及分析；
5、做好本部门各项经费收支明细帐和分类帐等有关财务工作，定期进行收支分析和效益分析，并做好分析报告；
6、加强对开考专业课程设置的管理工作；
7、起草自学考试的各类文件与通知，做好考试情况总结与部门工作小结；
8、做好办公室考勤工作和劳务费、室内人员加班费的结算及发放工作；
9、做好自考学生免修申请的审核工作；
10、参与本部门的岗位设置与聘用，岗位工作的协调、管理和考核工作；（含返聘人员）
11、完成上级领导交办的其它工作。
任职条件：
1、遵守宪法与法律，具有良好的品行和职业道德；
2、愿意从事管理工作、具有强烈的事业心、责任感和服务意识；
3、具有担任自学考试办公室主任的管理能力、组织协调能力、业务知识，熟悉有关的方针政策、制度规定；
4、身心健康，年龄应能完成所聘岗位一个聘期；
5、能熟练使用计算机办公软件；
6、具有大学本科及以上学历或中级及以上专业技术职称；
7、在部门副主任岗位上有三年以上的工作经验。
综合教研组主任岗位职责：
1． 制定与组织落实本部门的工作计划、工作总结；
2． 负责定期组织教研活动，交流教学体会与经验，不断提高教学质量；
3． 及时了解教师教学情况，与教学管理部门、学生、班主任等协调与沟通，推动教学计划顺利执行；
4． 推动教学改革，采用先进的适合成教学生的教学方式方法；
5． 负责本部门教师考核、管理工作；
6． 完成上级领导交办的其它工作任务。
任职条件：
1． 遵守宪法和法律，具有良好的品行和职业道德；
2． 身心健康，年龄上能任职满一届以上；
3． 具有较强的组织管理、协调、沟通能力与服务意识；
4． 在专业副主任岗位上有三年以上的工作经验；
5． 具有讲师以上专业技术职称；
注：部门主任岗位申请受理时间为2014年7月16日到8月10日。
上海大学继续教育学院部门主任岗位申请表 下载
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