|
根据沪财教[2012]33号文"关于印发《上海市市级事业单位国有资产清查核实暂行办法》的通知"，按照《上海大学仪器设备管理细则》文件精神，结合学院实际工作，特就我院固定资产日常管理制订如下办法：
一、 学院固定资产是国家财产，全院师生员工都要自觉爱护，杜绝铺张浪费和损坏公共财产的不良行为，各部门领导应重视固定资产管理的重要性。
二、 为加强学院固定资产的归口管理，学院由一位副院长主管全院固定资产工作。学院内设兼职设备秘书，具体负责管理固定资产工作。学院各部门设兼职设备管理员，协助设备秘书管理学院固定资产。
三、 学院设备秘书及各部门管理员负责定期核对清查学院固定资产，每年寒、暑假后开学的第一周进行核对清查，及时更新固定资产账务。
四、 学院内各部门因工作需要采购固定资产，需向学院报告，经院领导批准后，交由学院设备秘书按学校有关采购规定办理。
五、 学院兼职设备秘书及各部门管理员负责做好学院固定资产的保管、检查、账务工作，负责办理有关借用、调拨、报废等手续。
六、 学院根据设备处及后勤行政科资料，设学院固定资产总账户，各部门设分账户，学院设备秘书及各部门管理员负责定期核对，及时调整，做到总账与分账相符，实物与账务相符。
七、 教工借用固定资产，要经学院分管领导同意，到学院设备秘书及部门设备管理员处办理借用手续。借用物品要定期进行清理。
八、 院内固定资产调动时，需填写《上海大学成教学院内部物资调拨单》，由部门设备管理员负责具体办理。
九、 学院固定资产达到或超过使用年限，已经损坏，且无修复价值，可以申请报废。需要报废的固定资产，各部门设备管理员汇总上报学院设备秘书，经学院领导批准后，由设备秘书统一通过校有关主管部门办理。
十、 对因责任事故造成固定资产损坏和丢失者均应赔偿，其中失窃者须上报校保卫处备案，并给予适当的批评教育；严重失职，发生重大事故又隐瞒不报者，除责令赔偿外，应根据具体情节给予适当的行政处分。
上海大学成人教育学院
二零一二年十月十日
|
